GESTIÓN DE TURNOS Y RUEDAS DE PERSONAL
Solución Informática para el control de turnos, ruedas, incidencias, vacaciones,... etc.
| QUÉ ES "CONTROL DE TURNOS" |
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CONTROL DE TURNOS es un sistema que se encarga del registro
y gestión de los calendarios
del personal de su empresa. La gestión de calendarios refleja
los diversos turnos y ruedas de turnos
de su empresa, generando calendarios
individuales para cada empleado.
La introducción de los datos
se realiza de forma sencilla e individualizada,
pudiendo generar automáticamente
calendarios por periodos (anual, mensual
o por días), introducir horas
trabajadas, vacaciones y/o incidencias.
Para cada uno de los informes y listados de los
que dispone la aplicación se podrá
seleccionar previamente el grupo de
empleados para el que se desea examinar la información en cuestión. Los informes y listados pueden además filtrarse por centro, categoría,
departamento o código de matricula.
Estamos ante un programa multiusuario y multiempresa,
capaz de funcionar tanto en un ordenador individual (monopuesto) o en red (multipuesto) sin límite de usuarios.
| PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS |
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Con CONTROL DE TURNOS podrá automatizar y centralizar bajo una única aplicación todos los registros referentes a turnos de trabajo, vacaciones o incidencias del personal de su empresa.
De entre sus principales características, destacar:
- Multiempresa.
Permite gestionar los turnos, ruedas de turnos, calendarios e incidencias del personal de varias empresas
- Multiusuario.
Permite crear tantos usuarios como se necesite.
- Sistemas Operativos y Bases de Datos aceptadas.
La aplicación ha sido desarrollada para entornos Windows 98, Windows NT ó Windows XP y bases de datos Microsoft Access o SQL Server.
- Seguridad.
Aporta seguridad al sistema ya que es necesario identificarse e introducir una contraseña para validarse.
- Perfiles de Usuario.
El acceso a los distintos puntos de menú también está controlado, ya que se accede o no a las distintas opciones del programa según lo autorice el "Perfil de Usuario". Esto significa que, a pesar de que el usuario se haya valido mediante el un nombre de usuario y una contraseña, sólo podrá acceder a aquellas opciones de la aplicación y datos que previamente un "administrador" o "supervisor" del sistema haya definido para su perfil de usuario.
- Nivel de Acceso.
A cada usuario de la aplicación se le puede asignar un determinado nivel de acceso. Mediante dicho nivel, el sistema podrá determinar los datos a los que un usuario tiene acceso cuando realiza consultas u otro tipo de operación en el sistema. Una vez establecido el nivel de acceso para un usuario, éste sólo podrá acceder o visualizar los datos del personal que tenga un nivel de acceso menor.
| PRINCIPALES FUNCIONES |
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De entre las funciones que realiza el programa, destacar:
- Impresión de Calendarios.
La impresión puede realizarse por DNI, matrícula, categoría o departamento. Podemos imprimir el calendario modelo o el de incidencias o real.
- Recuento de turnos.
El recuento de turnos puede realizarse para un periodo de tiempo en concreto o para los festivos y/o domingos del año. Con este informe el usuario, por ejemplo, podrá conocer el número de días de vacaciones que ha disfrutado un empleado o grupo de empleados.
- Recuento de horas.
El recuento puede hacerse por
horas reales trabajadas y horas teóricas del calendario.
- Plus de festividad y vísperas.
En la definición de los turnos se establece si dicho turno tiene plus en festivos o en vísperas de festivos.
- Diario de incidencias.
Relación de incidencias, tipo y quien la ha registrado en el sistema.
- Listado de situación.
Posee funciones para visualizar la disponibilidad de grupos de empleados en un periodo concreto o en los días festivos y/o domingos marcados en el sistema. Y si desea, el sistema permite verificar la carga de trabajo de un determinado empleado o grupo.
- Listado de situación por departamento.
Equivalente al anterior, pero en lugar de seleccionar el grupo de empleados se selecciona un determinado departamento.
- Estadísticas por Incidencias.
Dispone de estadísticas para analizar los tiempos de absentismo de cada empleado o de la empresa en general.
- Recuento de Incidencias.
Con este informe podemos conocer por ejemplo el número de días de baja de los que ha dispuesto un empleado en un determinado periodo.
- Listados de matrículas.
Relación del personal de alta y/o baja en el sistema.
- Comparativo de horas.
Calculo del porcentaje sobre el total horas según el convenio.
- Correspondencias de Turnos.
Informe que recalcular los días libres, noches, etc. (turnos o equivalencias diversas), anuales que corresponde al personal correspondiente. Esta opción se utiliza para el caso de permisos no retribuidos o excedencias, al regenerar los calendarios