CONTRATOS DE COMPRA-VENTA, PROPIETARIOS, ADQUISICIONES, PAGOS,...
Solución Informática para la Gestión de Promociones Inmobiliarias.
| CARACTERÍSTICAS GENERALES |
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En este caso estamos ante una aplicación informática para la gestión de los procesos típicos que se dan en una Promoción Inmobiliaria. Se trata de un software específico para empresas Constructoras y Promotoras que facilita y agiliza el trabajo documental, administrativo y de facturación del personal de la empresa.
Concretamente, el programa facilitará a las empresas promotoras que lo implanten la información sobre los propietarios, los inmuebles adquiridos de cada promoción, los documentos asociados de compromiso y contrato y las letras y facturas asociadas a cada contrato.
Por lo tanto, entre los aspectos más relevantes gestionados por esta aplicación destacarían:
- Generación y control de documentos de compromiso y contratos de compra-venta para cada uno de los inmuebles de la promoción.
- Control de los propietarios y de sus adquisiciones (viviendas, garajes, trasteros y locales comerciales)
- Gestión de los pagos recibidos en concepto de señal, compromiso o reserva, aportaciones extraordinarias,... etc.
- Gestión de los efectos y letras que se generan y facturación de las mismas.
- Gestión de presupuestos y modificaciones de obra.
- Posibilidad de imprimir informes para enviar a las notarías.
- ...etc.
Destacar que se trata de un sistema de rápida implantación y con excelente relación calidad precio. El programa funciona en entorno Windows lo que hace que sea muy
sencillo su manejo.
| FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA |
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A continuación encontrará de manera resumida los principales procesos gestionados por el sistema
| Multiempresa |
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En este caso se trata también de una aplicación multiempresa lo que significa que permite gestionar varias promociones pertenecientes a diferentes empresas.
Al iniciar el programa, el usuario decide con qué empresa desea trabajar. Si después de estar trabajando en una determinada empresa, el usuario cambiase de idea y desease trabajar con otra, no necesitará cerrar el programa para realizar el cambio, ya que la aplicación dispone de un punto de menú que posibilita el cambio directo de empresa. Luego en cualquier momento, el usuario podrá pasar de una empresa a otra sin que para ello deba cerrar el programa, validarse de nuevo con su usuario y contraseña y seleccionar el nombre de la nueva empresa con la que desea trabajar.
| Alta de Promociones, Inmuebles y Propietarios |
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Para cada empresa que esté dada de alta en el sistema, se definen tantas obras o promociones como se determine que deban ser gestionadas a través de esa empresa.
Paralelamente a esto el sistema dispone de un apartado en el que dar de alta a los futuros propietarios y asociarlos a los inmuebles que adquieran.
Para cada promoción deben introducirse también los datos de los inmuebles que la componen. De ese modo, para cada promoción el programa indicará de forma automática tanto las viviendas, garajes, trasteros y locales que están disponibles como aquellos inmuebles que ya hayan sido adquiridos.
| Contratos de compra-venta |
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La parte más importante del programa es la introducción de los datos que conforman la ficha "contrato". El programa enumera automáticamente cada una de estas fichas quedando cada una identificada por un código. Para cada contrato se introducen los datos de los futuros propietarios, las adquisiciones que hacen (vivienda, garaje, trastero o local) y la forma de pago elegida.
Una vez introducida la forma de pago, el programa está en situación de generar automáticamente las letras asociadas y, a partir de éstas, las facturas que se vayan generando. El sistema admite la introducción de letras especiales o letras extraordinarias, o incluso la modificación de letras ya existentes.
Volviendo a las fichas de los contratos, cada una de ellas puede tener asociada el documento de compromiso de compra-venta y el propio documento contrato de compra-venta. Esto significa que desde cada una de las fichas el usuario podrá acceder con hacer un solo clic a ambos documentos. Incluso cabe la posibilidad opcional de que el programa genere de forma automática cada uno de los documentos en base a plantillas genéricas. A partir de esas plantilla (una por documento) la aplicación absorbería los datos recogidos en cada una de las fichas creando de ese modo los documentos totalmente personalizados tanto con los datos de los futuros propietarios como con los inmuebles que adquieren.
| Modificaciones de Obra |
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Otra de las partes más importantes de esta aplicación es el control de las modificaciones de obra.
Con ésta aplicación, una empresa promotora podrá recoger informáticamente y desde el inicio de la promoción aquellos casos de modificación de obra por parte de un propietario. Con PROMONIE podrá:
- Imprimir varios presupuestos,
- Indicar los gremios asociados,
- Indicar los documentos asociados a la modificación de la obra (como por ejemplo planos, imágenes,...)
- Indicar las empresas o proveedores asociados.
El programa permite recoger y controlar cual ha sido la respuesta de los propietarios al presupuesto, es decir, si se ha aceptado, si no se ha aceptado o si está a la espera de respuesta. Si se ha aceptado el presupuesto, la aplicación puede imprimir la factura y asociase al contrato.
| Informe para Notarías y Listados |
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El programa ofrece la posibilidad de imprimir el informe para enviar a notarías en el que se recogen los datos relativos a cada promoción.
También existen varios listados para facilitar al usuario el control de los datos introducidos como pueden ser listados de las letras y facturas, ofrece listado de propietarios, y listados de modificaciones de obra.
En resumen, con esta aplicación las empresas promotoras tendrán totalmente centralizada en un único programa informático toda la información referente a sus promociones, pudiendo conocer en todo momento el estado de las mismas en cuanto a disponibilidad de inmuebles, efectos cobrados, pagos pendientes de cobro, modificaciones de obra solicitadas,... etc.