| GESTIÓN DE POLIDEPORTIVOS |
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GESTIÓN DE ABONADOS, RESERVA DE SALAS, VENTA DE ENTRADAS,...
Solución Informática para la Administración de Polideportivos y recintos similares.
| GESTIÓN DE POLIDEPORTIVOS - ¿QUÉ ES? |
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En este caso estamos ante un sistema informático para la Gestión de Polideportivos o instalaciones similares. Se trata de un software específico que facilita y agiliza el trabajo documental, administrativo y de facturación del personal del polideportivo.
Entre los aspectos más relevantes gestionados por esta aplicación destacarían:
- El control de abonados a las instalaciones.
- Gestión de reservas y disponibilidad de las salas e instalaciones.
- Inscripciones a actividades programadas.
- Venta de entradas a la piscina.
- Control de caja.
- ...etc.
Destacar que se trata de un sistema de rápida implantación y con excelente relación calidad precio. El programa funciona en entorno Windows lo que hace que sea muy
sencillo su manejo.
| FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA |
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A continuación encontrará de manera resumida los principales procesos gestionados por el sistema
| Control de abonados |
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El sistema dispone de un área para el alta y gestión de los Abonados al polideportivo. En ese apartado se introducen todos sus datos personales y las fechas relativas a sus abonos. Estas fechas se irán renovando anualmente en función de la edad del abonado y la tarifa anual.
Una vez introducidos todos los datos, el sistema está en situación de poder realizar de forma automática la generación, seguimiento, control y emisión de los recibos que se vayan generando, permitiendo la obtención de dichos recibos tanto en formáto físico como en soporte magnético.
| Reserva de salas |
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Una de las partes más importantes de esta aplicación es el apartado encargado de la "Gestión y Reserva de las salas".
Una vez se haya indicado al sistema la sala del polideportivo y la fecha a partir de la cuál se quiere consultar su disponibilidad, el sistema mostrará un "damero" dividido por franjas horarias en el que podrá observarse de forma muy intuitiva cuál es el estado en el que se encuentra la sala en cuestión.
La utilización de colores para indicar las horas en la que la sala está disponible, reservada y libre, ayuda a la rápida interpretación del damero. Desde esta misma pantalla el usuario podrá realizar las reservas o anularlas de manera muy sencilla. Ademas de lo anterior, el usuario podrá en todo momento acceder a días anteriores y posteriores o pasar a gestionar la disponibilidad de otra sala.
El sistema permite también la generación automática de un recibo para su cobro inmediato. El importe del mismo estará en función de las personas que hayan usado la sala y la tarifa que le corresponda.
| Inscripción a actividades |
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Otra opción o funcionalidad muy importante propia de esta aplicación es la "Inscripción a Actividades".
Con nuestro programa podrá gestionar muy fácil y rápidamente todo lo relativo a las inscripciones a las diferentes actividades definidas. La aplicación lleva el control de valores como:
- Número máximo y mínimo de inscripciones,
- Edades de los subscriptores,
- Plazas libres,
- ... etc.
| Venta de entradas |
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El sistema también ofrece la posibilidad de realizar la gestión y control de la "Venta entradas" para la piscina. De esa forma el programa lleva a cabo el control del empleado que ha vendido la entrada e incluso, si se desea, también puede controlar la numeración de las entradas.
| Control diario de caja |
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Una utilidad muy interesante de nuestra aplicación es la desarrollada para realizar el "Control diario de la caja". Para ello, el sistema permite realizar un arqueo de caja por días y por empleados. El programa recalcula de forma automática los importes ya introducidos en base a los cobros de las entradas de las piscinas y el uso de las salas.
En resumen, esta aplicación permite el control del uso de las instalaciones de un polideportivo y de los abonados del mismo de forma muy fácil, sencilla y rápida.